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Case study · Build Seven

ERP cabinet de recrutement
international.

ERP sur-mesure construit pour un cabinet de recrutement international français — suivi de 1 200+ candidats actifs, pipeline commercial et candidat unifié, attribution consultants, dashboards temps réel, intégrations LinkedIn + Google Calendar + Slack. Phase 1 fonctionnelle en 7 jours.

L'essentiel
  • Client : cabinet de recrutement international français, spécialiste placement de main d'œuvre qualifiée à l'étranger.
  • Volume : 1 200+ candidats actifs suivis, plusieurs dizaines de missions clients en cours, équipe de consultants distribuée.
  • Solution : ERP web sur-mesure — dossier candidat unifié, pipeline commercial + pipeline candidat séparés, attribution consultants, dashboards, alertes.
  • Stack : Next.js + React, Supabase Postgres, Vercel, intégrations LinkedIn (Sales Nav), Google Calendar, Slack, Gmail API.
  • Résultat : consultants gagnent 5-10 h/semaine (fin des tableurs et copier-coller), zéro candidat oublié dans le pipeline, dashboards direction en temps réel.
Le problème

1 200 candidats,
15 tableurs Excel.

Un cabinet de recrutement international gère simultanément trois flux : les candidats (CV, entretiens, disponibilités, statuts visa), les missions clients (postes ouverts, requirements, deadlines), et l'attribution consultants (qui gère quel candidat pour quel client).

Sans ERP dédié, tout ça vit dans un mélange d'Excel, Google Sheets, Notion, Gmail et LinkedIn. Résultat : candidats oubliés, doubles envois de CV, consultants qui contactent le même prospect, dashboards direction impossibles à tenir à jour.

La solution

Un ERP taillé pour le métier.

Application web sur-mesure. Base unique. Pipeline commercial + pipeline candidat séparés mais reliés. Dashboards direction, KPI consultants, alertes automatiques.

👥

Base candidats unifiée

Fiche candidat complète : profil, CV, entretiens, statuts (dispo, en process, placé), historique consultants. Filtres croisés secteur/pays/expérience/langues.

🏢

Pipeline clients

Missions ouvertes, requirements, deadlines, statut négociation. Attribution consultant + candidat proposé. Alertes deadline + relances automatiques.

🎯

Attribution consultants

Chaque consultant voit ses candidats et ses missions. Direction voit tout. Anti-doublon : impossible que deux consultants contactent le même prospect.

📊

Dashboards direction

Temps réel : candidats en process, missions ouvertes, taux placement, revenus, activité par consultant. Export PDF hebdo automatique.

🔗

Intégrations métier

LinkedIn Sales Nav (sourcing + enrichissement), Google Calendar (RDV entretiens), Slack (alertes équipe), Gmail (correspondance archivée sur fiche candidat).

🔔

Alertes automatiques

Candidat sans nouvelle depuis 15 jours, mission proche deadline, entretien à confirmer, dossier visa incomplet. Notifications Slack + email.

Stack technique

Web moderne, multi-device.

Application web responsive (Next.js + React + TypeScript), utilisable au bureau et en mobilité. Base de données Supabase Postgres hébergée en Europe. Hébergement Vercel, déploiements continus.

Intégration LinkedIn Sales Navigator (sourcing prospects + enrichissement automatique), Google Calendar API (planning entretiens), Slack Webhooks (alertes équipe), Gmail API (archivage automatique des échanges sur la fiche candidat).

Durée du projet : phase 1 fonctionnelle livrée en 7 jours (fiche candidat + pipeline + auth consultants). Modules avancés (dashboards, alertes, intégrations LinkedIn) livrés en itérations de 1-2 semaines.
Tarif modèle similaire : à partir de 2 000 € à l'installation + 100 €/mois avec Build Seven.

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