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Agent IA · Back-office

L'agent IA qui traite
vos documents à votre place.

Factures fournisseurs, contrats, CV, notes de frais — l'agent lit, extrait, classe et pousse les données dans vos outils. Adapté à 100 % à vos process. Phase 1 déployée en 7 jours, dès 2 000 € à l'installation + 100 €/mois.

L'essentiel
  • Agent IA de back-office sur-mesure : traitement factures, contrats, CV, notes de frais, dossiers administratifs.
  • Tarif : dès 2 000 € à l'installation puis 100 €/mois de maintenance, engagement 6 mois minimum.
  • Phase 1 opérationnelle en 7 jours ouvrés. Extension à de nouveaux workflows ensuite.
  • OCR + LLM : lit même les documents scannés ou photographiés.
  • Anomalies flagées automatiquement : montant hors seuil, fournisseur inconnu, incohérence bon de commande.
  • Intégrations : Pennylane, QuickBooks, Sage, Lucca, PayFit, Google Drive, SharePoint, ERP internes.
Le problème

Vos équipes passent des heures
à saisir les mêmes données.

La comptable saisit à la main 200 factures fournisseurs par mois. Les RH lisent 300 CV par recrutement. La direction relit les contrats un par un pour vérifier les clauses. Ces tâches sont chronophages, répétitives et sources d'erreurs.

Un agent IA sur-mesure exécute exactement ce périmètre : lit chaque document, extrait les champs qui vous intéressent, pousse dans le bon système, flag les anomalies. Un humain valide en 30 secondes ce qui prenait 5 minutes.

Fonctionnalités

Ce que fait l'agent, automatiquement.

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Traitement factures

OCR + LLM. Extraction fournisseur, numéro, date, TTC, HT, TVA, lignes. Rapprochement avec bon de commande. Poussée dans Pennylane / QuickBooks / Sage.

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Lecture contrats

Extraction clauses clés : durée, préavis, montant, résiliation, pénalités. Alerte automatique avant échéance de renouvellement.

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Tri CV & candidatures

Extraction profil, compétences, expérience, formation. Scoring par fit avec fiche de poste. Rejet ou shortlist automatique + notification RH.

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Notes de frais

Photo ou PDF → extraction montant, TVA, catégorie, projet. Vérification règles internes (plafond, catégorie autorisée). Import Lucca / PayFit / Silae.

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Détection anomalies

Facture au-dessus d'un seuil, fournisseur inconnu, TVA incohérente, doublon détecté. Flag en revue humaine avec motif explicite.

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Intégrations

Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid, Lucca, PayFit, Silae, Google Drive, SharePoint, Notion, webhooks pour vos ERP internes.

Tarif

Dès 2 000 € à l'installation + 100 €/mois.

Abonnement tout compris. Phase 1 opérationnelle en 7 jours.

FAQ

Questions fréquentes

Un agent IA de back-office traite automatiquement les documents qui arrivent en volume dans votre entreprise : factures fournisseurs, contrats, CV candidats, notes de frais, dossiers administratifs. Il lit, extrait, classe, valide et déclenche les actions suivantes (paiement, archivage, notification) selon vos règles métier.
L'agent IA de back-office Build Seven démarre à 2 000 € à l'installation + 100 €/mois de maintenance en abonnement, engagement 6 mois minimum. Hébergement, évolutions et intégrations incluses. Le tarif final dépend du volume de documents traités et du nombre de workflows à couvrir.
Factures (PDF, image, email), contrats, CV, bons de commande, notes de frais, relevés bancaires, dossiers RH, courriers administratifs, formulaires. L'agent utilise OCR + LLM pour extraire les données structurées même sur des documents scannés ou photographiés.
Oui. Intégrations directes avec Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid (comptabilité), Lucca, PayFit, Silae (SIRH), et vos propres ERP via API ou webhooks. Les données extraites sont poussées automatiquement dans le bon système et validées selon vos règles.
L'agent flag le document pour revue humaine avec le motif (facture dépasse un seuil, fournisseur inconnu, montant incohérent avec bon de commande, données manquantes). Notification Slack ou email avec le document et les données extraites prêtes à valider ou corriger.

Rendez à vos équipes le temps qui compte.

30 minutes pour comprendre vos documents et estimer le déploiement. Gratuit, sans engagement.