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Template · Agent IA RDV

RDV-Agent — l'agent IA
qui prend vos RDV.

WhatsApp, SMS, appel voix : le client demande un RDV. L'agent vérifie votre agenda, propose des créneaux, confirme. Il gère les annulations et les reprogrammations. Escalade humain sur cas complexe. Déployé en 7 jours, dès 2 000 € + 100 €/mois.

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L'essentiel
  • Agent IA de prise de RDV pour artisans, cabinets médicaux, commerces, agences immobilières.
  • Canaux : WhatsApp Business, SMS, appel voix, formulaire web, Instagram, Facebook.
  • Agendas : Google Calendar, Outlook, Apple, Doctolib, Calendly, Cal.com, agendas métier propriétaires.
  • Tarif : dès 2 000 € à l'installation + 100 €/mois, engagement 6 mois minimum.
  • Phase 1 en 7 jours ouvrés : canal principal + agenda + escalade humain.
  • Ton de marque respecté. Cas complexe = transfert vers vous avec résumé.
Le problème

Vous perdez des clients
parce que vous ne répondez pas au téléphone.

Vous êtes en RDV, en intervention, en consultation. Le téléphone sonne — un nouveau client cherche à prendre RDV. Vous ne répondez pas. Il appelle le concurrent. Vous venez de perdre le client sans le savoir.

Un agent IA disponible 24/7 sur WhatsApp, SMS et voix répond immédiatement, vérifie votre agenda réel, propose des créneaux, confirme le RDV. Zéro appel manqué. Zéro RDV loupé. Vous êtes présent même quand vous êtes ailleurs.

Ce que fait l'agent

Réponse immédiate, agenda synchro.

💬

WhatsApp Business

Le client écrit sur votre numéro WhatsApp Business. L'agent lit, comprend "je voudrais un RDV pour…", propose des créneaux, confirme. Conversation naturelle.

📱

SMS

Même flow que WhatsApp, sur SMS classique via Twilio ou Brevo. Idéal pour clientèle qui n'utilise pas WhatsApp (senior, rural).

📞

Appel voix

Voix IA naturelle (Retell, Vapi, ElevenLabs). Le client appelle, l'agent décroche, prend le RDV. Voix française, ton de votre choix (chaleureux, pro, direct).

📅

Sync agenda temps réel

Google Calendar, Outlook, Apple, Doctolib, Calendly, Cal.com, votre agenda métier. Lecture dispo + création RDV instantanée. Aucun double booking.

🔄

Annulation / reprog

Client peut annuler ou reprogrammer dans la même conversation. L'agent libère le créneau, propose alternative, envoie confirmation, met à jour l'agenda.

🙋

Escalade humaine

Urgence médicale, question technique précise, litige : l'agent détecte, transfère au numéro humain configuré, envoie résumé WhatsApp/Slack.

Tarif

Dès 2 000 € + 100 €/mois.

Phase 1 opérationnelle en 7 jours. Abonnement tout compris.

Template RDV

RDV-Agent sur-mesure

dès0 €/mois

Engagement 6 mois minimum — Phase 1 en 7 jours

  • WhatsApp Business + SMS + appel voix
  • Sync Google Calendar / Outlook / Doctolib
  • Confirmation + rappels J-1 automatiques
  • Annulation + reprogrammation en conversation
  • Escalade humain sur cas complexe
  • Hébergement, maintenance et évolutions inclus
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FAQ

Questions fréquentes

WhatsApp Business, SMS (Twilio/Brevo), appel téléphonique voix (Voix IA type Retell/Vapi), formulaire web, chat Instagram/Facebook. Vous choisissez lesquels activer selon votre clientèle.
Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar (iCloud), Doctolib (via API partenaire), Calendly, Cal.com, ou votre propre agenda métier via API. L'agent lit la dispo temps réel et bloque le créneau instantanément.
L'agent détecte les cas hors périmètre (urgence médicale, litige, question technique précise) et transfère au numéro humain configuré, avec un résumé prêt à traiter. Vous ne perdez jamais un client important à cause de l'automatisation.
À partir de 2 000 € à l'installation + 100 €/mois de maintenance en abonnement, engagement 6 mois minimum. Hébergement, canaux, intégrations agenda, dashboard et évolutions inclus.
Oui. Le client peut annuler ou reprogrammer directement dans la même conversation WhatsApp/SMS. L'agent libère le créneau, propose une nouvelle date en fonction des dispos réelles, envoie confirmation, met à jour l'agenda.

Zéro appel manqué, zéro RDV perdu.

30 minutes pour comprendre votre activité, votre agenda et estimer le déploiement. Gratuit, sans engagement.

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