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Template · Agent IA compta

FactureAI — l'agent IA
qui saisit vos factures fournisseurs.

Les factures fournisseurs arrivent par email. L'agent les lit, extrait les données (fournisseur, montants, TVA, lignes) et les pousse dans votre compta (Pennylane, QuickBooks, Sage). Détection doublons et anomalies. Déployé en 7 jours, dès 2 000 € + 100 €/mois.

L'essentiel
  • Agent IA de saisie factures fournisseurs pour PME.
  • Formats : PDF natif ou scanné, image (JPG, PNG, HEIC), email inline ou pièce jointe, Factur-X, e-invoicing 2026.
  • Compta supportées : Pennylane, QuickBooks, Sage 100, Cegid, Axonaut, iPaidThat, Zervant, Sellsy.
  • Tarif : dès 2 000 € à l'installation + 100 €/mois, engagement 6 mois minimum. Forfait dégressif au-delà 500 factures/mois.
  • Phase 1 en 7 jours ouvrés : boîte email dédiée + OCR + push compta + dashboard.
  • Détection doublons (numéro facture + montant + fournisseur) et anomalies (TVA incohérente, dépassement seuil, fournisseur inconnu).
Le problème

La comptable saisit à la main
200 factures par mois.

Chaque facture fournisseur prend 3 à 8 minutes à saisir manuellement dans la compta : ouvrir le PDF, taper le fournisseur, la date, le montant HT, la TVA, les lignes, associer le bon compte, vérifier les doublons. Sur 200 factures par mois, c'est 10 à 25 heures perdues en saisie répétitive.

FactureAI absorbe tout ce travail. Vous forwarder ou laissez arriver les factures sur une boîte dédiée, l'agent lit chaque document en 30 secondes, extrait les champs, pousse dans votre compta, et flag ce qui doit être revu par un humain. La comptable devient contrôleuse, plus saisisseur.

Ce que fait l'agent

Vos factures, structurées.

📥

Boîte email dédiée

Une adresse type factures@vousentreprise.com. Vous forwardez vos factures ou vos fournisseurs envoient direct. L'agent traite dans les 60 secondes.

🔍

OCR + LLM

OCR haute précision (Textract, GPT-4o Vision) sur scans et photos. LLM pour extraire fournisseur, numéro, date, HT/TVA/TTC, lignes. FR/EN/DE/ES.

📊

Push compta auto

Envoi direct dans Pennylane, QuickBooks, Sage, Cegid, Axonaut. Compte fournisseur créé si nouveau. Ligne de charge routée selon règles configurables.

🚨

Détection anomalies

Doublons (numéro + fournisseur + montant), TVA incohérente, dépassement seuil budget, fournisseur inconnu, montant hors gabarit historique. Flag revue humaine.

📎

Rapprochement BDC

Si vous utilisez des bons de commande, l'agent rapproche facture ↔ BDC. Alerte si écart. Le "trois-points" (BDC / livraison / facture) est vérifié automatiquement.

🇪🇺

Facturation électronique 2026

Support Factur-X natif + intégration au futur PPF français (Chorus Pro + partenaires). Factures reçues en format structuré = zéro OCR, zéro erreur.

Tarif

Dès 2 000 € + 100 €/mois.

Phase 1 opérationnelle en 7 jours. Abonnement tout compris.

FAQ

Questions fréquentes

PDF (natif ou scanné), image (JPG, PNG, HEIC), factures reçues par email en pièce jointe, factures inline dans le corps d'email. OCR pour les scans + photo, extraction directe pour les PDF natifs. Support français + anglais + allemand + espagnol.
Pennylane, QuickBooks Online, Sage 100, Cegid, Axonaut, iPaidThat, Zervant, Sellsy. Si votre compta expose une API ou un import CSV programmé, on peut la brancher.
Chaque champ extrait a un score de confiance. En dessous d'un seuil configurable, la facture est mise en file de revue humaine avec les données pré-remplies. Un tap pour valider ou corriger. L'agent apprend de vos corrections.
À partir de 2 000 € à l'installation + 100 €/mois de maintenance en abonnement, engagement 6 mois minimum. Hébergement, connexion compta, dashboard et évolutions inclus. Volumes élevés (500+ factures/mois) : forfait dégressif.
Oui. FactureAI supporte Factur-X et le futur format e-invoicing français (Chorus Pro, PPF partenaire). Les factures reçues au format structuré sont traitées sans OCR (plus rapide + zéro erreur).

Fini la saisie manuelle. On automatise.

30 minutes pour comprendre votre volume, votre compta et estimer le déploiement. Gratuit, sans engagement.